مناقصة بالظرف المختوم لشراء مواد القرطاسية والمواد المكتبية والطباعة والمحابر لمراكز الجمعية في لبنان
تعلن جمعية بسمة وزيتونة عن مناقصة بالظرف المختوم لشراء مواد القرطاسية والمواد المكتبية والطباعة والمحابر لمراكزها في لبنان وفق الآتي:
1.التقديم:
-
- يمكنكم الإطلاع على البنود والشروط عبر تحميل الملف .
- لأي أستفسار أو أسئلة أو توضيحات يرجى التواصل عبر هذا الإيميل قبل 23 فبراير أو عبر الهاتف (03154814 – 70609733).
- يتم تسليم العرض بالظرف المختوم لمكتب مركز بسمة وزيتونة ببيروت (عين الرمانة – الشارع العريض – بناية الصباح – الطابق الثالث) و سيتم استبعاد اي عرض مقدم عن طريق الايميل
- يتوجب تسليم العروض قبل 9 مارس/آذار
- لرد على الاسئلة أو الاستفسارات المستلمة بعد هذا التاريخ.
- يتوجب ذكر الرقم المرجعي للمناقصة (برقمHQ220201 ) في عنوان البريد الالكتروني المرسل من قبلكم وإلا سوف يتم تجاهل المراسلة.
2.المواصفات التقنية / الفنية:
-
- يحتوي القسم 3 على المواصفات الفنية للبنود المطلوبة.
- يجب أن تكون جميع السلع المقدمة استجابة لطلب تقديم العروض هذا جديدة وغير مستخدمة.
- يرجى ملاحظة أنه، ما لم يُنَص على خلاف ذلك، فإن الأسماء أو النماذج التجارية المذكورة هي للوصف التوضيحي فقط. أي ان أي بديل مكافئ لما هو محدد في المواصفات مقبول.
- يجب على مزود العرض ارفاق معلومات الحسابات البنكية النشطة التابعة للمزود والخاصة بالشركة / المؤسسة.
3.التكلفة:
-
- يجب تسعير المواد/الخدمات استجابة لطلب تقديم العروض هذا على أساس سعر ثابت وشامل كليًا، بما في ذلك تحصيل السلع والنقل والتأمين والتسليم إلى المركز والضرائب وجميع التكاليف الأخرى، حسب الاقتضاء.
- يجب تقديم الأسعار بالدولار الأمريكي وايضا الإجمالي.
- يجب أن تظل العروض صالحة لمدة لا تقل عن ثلاثين (30) يومًا بعد الموعد النهائي للعرض.
- يُطلب من مقدمي العروض تقديم عروض أسعار على ورق رسمي أو شكل رسمي؛ في حال لم يكن ذلك ممكنًا، على مقدمي العروض إكمال الجدول في القسم 3.
4.تنسيق العروض:
-
- يجب أن تقدم جميع العطاءات إجابات باللغة الإنجليزية أو العربية المحددة في القسم الفني المذكور أعلاه.
- يجب تقديم جميع معلومات التكلفة بالدولار الأمريكي وتسعيرها بناءً على إصدار ورقة أسعار رسمية.
- ستكون العطاءات صالحة لمدة لا تقل عن 30 يومًا.
- لن يسمح لمقدمي العروض بتغيير الشروط المقدمة.
5.شروط الدفع:
-
- المركز ستقوم بعملية الدفع خلال مدة لا يتجاوز 15 أيام عمل بعد الانتهاء التسليم.
- تأكيد الاستلام هو أمر لا بد منه.
- يتحمل مقدم العرض كامل المسؤولية عن الرسوم المتعلقة باستلام النقل والخدمات اللوجستية.
- لا يجب على البائعين غير القادرين على تلبية هذه الشروط تقديم عروض.
- يتم الدفع بموجب اتفاق بين الجمعية والمورد ( موجب شيكات او تحويل بنكي ) 100% عند التسليم وتقديم كشوفات الحساب
6.قبول العروض:
-
- تعتمد العروض ذات الموثوقية من بين العروض التي تتبع تعليمات طلب تقديم العروض ويفي بشروط الأهلية، ويلبي أو يتجاوز الحد الأدنى من المواصفات التقنية المطلوبة والعرض المقبول اعتمادا على أن يكون أفضل قيمة استناداً إلى الناحية الفنية المقبولة.
7. معايير الاختيار:
-
- وسيتم تقييم المقترحات استناداً إلى الاستجابة للطلب (RFP)، ومراعاة التنافسية الشاملة حسب التكلفة والنهج التقني.
- وقد تكون منهجية الاختيار بناء على الناحية الفنية والتقنية.
- تجريب النسخة هو جزء من عمليّة التقييم والاختيار
8.عوامل تقييم التكلفة ستكون على:
-
- التكلفة التنافسية: القدرة على أداء خدمات مقبولة من الناحية التقنية بتكلفة منخفضة تنافسية.
- وسوف تكون عوامل التقييم التقني استناداً إلى اكتمال الردود والمعلومات المقدمة ومنها:
- ارفاق صورة عن هوية مقدم العرض (مالك الشركة )
- ارفاق معلومات تواصل ل ثلاث مرجعيات تعامل معها مقدم العرض مسبقا (ان وجدت)
- ارفاق ورقة تعريفية عن مقدم العرض وخبرة العمل في نفس المجال والقدرات من حيث عدد الموظفين والمعدات والادوات المتوفرة
- ارفاق نسخة عن شهاد التسجيل / الترخيص (ان وجدت)
- ارفاق معلومات الحساب البنكي (ان وجدت)
- ارفاق نموذج عن المواد و سيتم استرداها بعد فض العروض للمواد الغير مقبولة
