مناقصة إجراء عمليات التنسيق، والتخطيط، ومتابعة التنفيذ، وتنظيم ندوة افتراضية
تسعى مجموعة ميثاق الحقيقة والعدالة إلى القيام بحملة ترويج بهدف الضغط نحو رفع سوية مشاركة عائلات المفقودين/ات والناجين/ات في التقدم بالعمل على ملف المعتقلين والمختفين قسرا في سوريا
ومن أجل ذلك تبحث رابطة عائلات قيصر (CFA) عن “شركة/منظمة” لإجراء عمليات التنسيق، والتخطيط، ومتابعة التنفيذ، وتنظيم ندوة افتراضية، وذلك وفق التفاصيل التالية:
القيام بمهام التنسيق:
تنظيم 2 اجتماعات يحضرها ممثلي/ات مجموعة ميثاق الحقيقة والعدالة.
المتابعة مع مجموعة الميثاق ليتم النشر على معرفات الروابط/الجمعيات الخمسة في مجموعة ميثاق الحقيقة والعدالة.
تسليم جميع التصاميم والصور -بدون استثناء- التي تم إنتاجها والعمل عليها من أجل المشروع إلى إدارة رابطة عائلات قيصر.
تصوير المناشير العلنية وجميع الإثباتات البصرية والفيديو التي تؤكد حصول النشاطات وانخراط مجموعة ميثاق الحقيقة والعدالة فيها.
تقديم تقرير نهائي باللغة الانكليزية إلى إدارة رابطة عائلات قيصر (2-3 صفحة)
القيام بمهام التخطيط والتصميم:
إعداد وتطوير مخطط حملة المناصرة وفق رؤية ممثلي/ات مجموعة ميثاق الحقيقة والعدالة (متضمنا تنظيم ورشة عمل أونلاين يحضرها ممثلي/ات مجموعة الميثاق).
المتابعة مع ممثلي/ات مجموعة ميثاق الحقيقة والعدالة للحصول على تقييمهم للخطة وتعليقاتهم عليها ليتم تضمينها ضمن الخطة.
مهام تنفيذ الحملة:
إنتاج منتجات بصرية فيديوية عدد اثنين (أحدها باللغة العربية والآخر باللغة الانكليزية) بصيغة الموشن غرافيك يتضمن الفويس اوفر (نموذج عربي، ونموذج انكليزي)، بالإضافة لتصميم انفوجرافيك ١٢ تصميم، ويشترط أن تكون المنتجات البصرية متوافقة مع الهوية العامة لمنتجات الحملة بمجموعة الميثاق. (أنظر أدناه بخصوص العرض المالي)، ويتضمن ذلك تعديلات (مرتين ) مطلوبة من ممثلي/ات مجموعة الميثاق.
ترويج المنتجات البصرية والفيديو على منصات مجموعة الميثاق بالتعاون مع ممثلي/ات المجموعة.
تنظيم ندوة افتراضية (ويبنار) عدد واحد، متضمنة الترجمة الفورية من وإلى اللغة العربية والانكليزية، بحضور 100 شخص على الأقل من الجهات التي يتم اقتراحها من قبل مجموعة ميثاق الحقيقة والعدالة (يجب أن يكون الجمهور الأساسي هو الجمهور السوري بشكل عام).
التنسيق مع ممثلي/ات مجموعة الميثاق لضمان البث المباشر و/أو نشر التسجيل على منصات مجموعة الميثاق.
عملية التواصل: يشترط أن تتم عملية التواصل بين الجهة المنفذة وجميع الشركاء والجهات المرتبطة بهذا المشروع باستخدام عنوان بريدي خاص برابطة عائلات قيصر يتم إنشاؤه لهذا الهدف.
مدة التنفيذ للحملة: يجب أن يتم تنفيذ الحملة خلال شهري مايو/أيار وحزيران/يونيو بكل ما تتضمنه عدا عملية التقرير.
جميع النشاطات/المهام أعلاه تتم باللغة العربية عدا ماتم التنويه إلى أنه عكس ذلك
المستندات المطلوبة
إثبات العمل في مشاريع مماثلة يتضمن:
خبرة سابقة في تصميم وتخطيط 2 حملة أونلاين على الأقل بالتنسيق مع 2 جهة على الأقل، مع تضمين صور من الحملة وإثبات يوضح أن الجهة قامت بنفسها بعملية التخطيط، ولا يشترط أن تكون الجهات سورية، ولكن يشترط ذكر أسماء هذه الجهات ضمن العرض.
مثالين من الأعمال السابقة على الأقل يتضمن أسماء الجهات التي تم العمل معها.
معايير التقييم
مدى صلة خبرة الجهة المتقدمة وقيامهم بنشاطات مماثلة (50%). (يدخل عامل التنسيق مع عدة جهات كعامل مساعد في رفع سوية التقييم)
الخبرة بالعمل باللغة العربية والانكليزية (20%)
العرض المالي (30%).
تعتبر سرعة الاستجابة وارسال العرض المالي عامل إيجابي، حيث يتم إضافة علامة إضافية لأوائل المستجيبين للإعلان.
إجراءات المناقصة
يجب تقديم العروض باللغة العربية أو الإنجليزية عن طريق البريد الإلكتروني فقط (مع المرفقات) إلى عنوانيّ البريد الإلكتروني في الجدول أدناه، مع كتابة التالي في موضوع الرسالة: حملة مناصرة – ميثاق الحقيقة والعدالة.
يشترط أن تكون الجهة المتقدمة شركة وليست فرد بعينه، ويعتبر الأفراد شركات في حال كان تسجيلهم الرسمي في دولة الإقامة يسمح لهم العمل كشركة، ويشترط وجود رقم ضريبي.
سيتم رفض العروض الموجهة إلى عنوان بريد إلكتروني آخر أو بدون مرفقات. كما نشجع المهتمين على إرسال أسئلتكم إلينا بخصوص أي توضيحات قبل تقديم عرض السعر المقترح.
سيتم إخطار الطرف المختار فقط في غضون يومين من الموعد النهائي للتقديم.
الموعد النهائي لتقديم المناقصات / العروض 8 مايو /أيار 2022 الساعة 12.00 ظهرا بتوقيت برلين
البريد الإلكتروني لتقديم المناقصات / العروض Board@caesarfamilies.org مع ahmad.helmi@taafi-sy.org
البريد الإلكتروني للأسئلة Board@caesarfamilies.org مع ahmad.helmi@taafi-sy.org
مدة العقد حتى اكتمال تنفيذ التزامات طرفي العقد
تاريخ البدء المتوقع للتنفيذ 10 أيار 2022
