مسؤول/ة مالي وإداري
المسؤوليات الرئيسية
- الاتصال والتنسيق مع مختلف الهيئات ذات الصلة في فرنسا فيما يتعلق بجميع العمليات المالية والقانونية والإدارية ، بما في ذلك مؤسسة الضمان الاجتماعي (أوغساف) والخزينة العامة والبنك.
- صياغة العقود والاتفاقيات بين المنظمة وجميع الأطراف الأخرى، وفقاً للمتطلبات القانونية الخاصة بالمشروع المشترك مع منظمات محلية سورية أخرى.
- إدارة عقود الموظفين وتنظيم أيام العمل والإجازات خلال فترة تنفيذ المشروع.
- جمع وأرشفة وإرسال الإيصالات والفواتير (بما في ذلك إيصال البنك والمستندات القانونية) إلى المحاسب القانوني والأطراف ذات الصلة بالمشروع.
- إعداد التقارير المالية للجهات المانحة والمساهمة في التقارير السردية.
- إدارة العلاقات مع جميع مقدمي الخدمات في المشروع فيما يتعلق بالمسائل المالية.
- تحليل الأداء المالي للمشاريع والتأكد من وجود إجراءات رقابة مالية سليمة، بما يتماشى مع متطلبات المانحين.
- الحفاظ على نظام فعال لحفظ الملفات وضمان الشفافية في السجلات المالية.
- المساعدة في إعداد ملف مراجعة الحسابات السنوي.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة أو أي من التخصصات ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مماثلة داخل قطاع المنظمات غير الحكومية.
- المعرفة بنظام عمل المنظمات غير الحكومية الموجودة في فرنسا وخارجها والإلمام بالقوانين الفرنسية المنظمة لعملها. إضافة للإلمام التام بالأنظمة الإدارية الفرنسية.
- تحدث اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة إلى جانب إجادة اللغة الفرنسية.
- قدرة عالية على التواصل وبناء العلاقات مع مختلف الأطراف.
- مهارات جيدة في الإدارة والتعامل مع الآخرين.
- العمل عن طريق الانترنت، على أن يكون الموظف/ة مقيماً في فرنسا.
- القدرة على العمل بشكل قانوني في فرنسا.
شروط يفضّل توافرها
- القدرة والاستعداد للعمل ضمن فريق صغير دون إشراف مباشر إذا لزم الأمر.
- امتلاك مهارات التخطيط والتنظيم.
- القدرة على إدارة عبء العمل المتنوع والذي قد يكون شاقاً في بعض الأحيان.
كيفية التقدم للوظيفة
- إرسال (السيرة الذاتية، الرسالة الخطابيّة/رسالة الدافع، الأشخاص المعرفون/عدد 2( إلى عنوان البريد التالي: careers@stj-sy.org
المنصب :
مسؤول/ة مالي وإداري
نحن نساعد الأفراد والمنظمات في العثور على بعضهم البعض
انضم إلينا
