مسؤول المشتريات واللوجستيك
ملخص العمل:
سيعمل مسؤول المشتريات واللوجستيات تحت إشراف مدير المشتريات واللوجستيات في غازي عنتاب ، تركيا.
مسؤول بشكل رئيسي عن تنفيذ وتقييم جميع سلاسل التوريد الأنشطة والإجراءات اللوجستية.
مسؤول عن تقديم الخدمات اللوجستية في الوقت المناسب والفعالة والمسؤولة دعم لوجستيات HF وسياسة المشتريات.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
• تطوير وضمان الالتزام بسلسلة التوريد في HF وسياسة المشتريات والإجراءات وفقًا لأعلى المعايير
• اعتماد أعلى معايير الأخلاق والنزاهة من خلال المنافسة المفتوحة والعادلة.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط التي تعمل على تحسين الجودة والتسليم والتكلفة والمرونة والكمية والخدمة في جميع الأوقات للعمل بأعلى المعايير الأخلاقية.
• مراقبة حركة السوق المحلية بشكل يومي وتحديث النماذج ذات الصلة وفقًا لذلك.
• مسؤول عن حل النزاعات فيما يتعلق بالجودة والكمية وتاريخ التسليم حيث تملي عملية إعداد المعاملة ؛
• إعداد تقرير أسبوعي عن المهام المنجزة ومشاركتها مع إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية.
• العمل بشكل وثيق مع الإدارات الداعمة في HF والمشاريع الأخرى لضمان أقصى تأثير داخل المناطق المستهدفة ؛
• العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان التنفيذ الفعال والدقيق لجميع الأنشطة اللوجستية والمشتريات.
• مسؤول عن أرشفة وتوثيق جميع الملفات ذات الصلة بطريقة مهنية.
• الاتصال السليم والمهني مع جميع الإدارات الداعمة في HF.
• المهام الأخرى الموكلة من قبل المشرف المقابلة للاحتياجات والسياق.
المؤهلات / المهارات الفنية:
• الحد الأدنى من الدرجة الجامعية في مجال ذي صلة (الاقتصاد ، العلاقات العامة ، إدارة الأعمال ، إلخ)
• سنتين أو أكثر من الخبرة في مجال المشتريات والعمل اللوجستي.
• خبرة في العمل في المجال الإنساني.
• الإلمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على المجتمعات في سوريا.
• الكفاءة في برامج Microsoft Office ، وخاصة MS Word و MS Excel و MS Outlook.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• خبرة في العمل للمنظمات الإنسانية أمر مرغوب فيه.
مهارات العلاقات الشخصية والاتصال والتنسيق:
• مهارات ممتازة في التفاوض وحل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية صعبة ومتطورة باستمرار ، وغالباً تحت الضغط.
• التزام قوي بالإغاثة الإنسانية وعمليات الكوارث.
• المرونة.
• المواطنة TC مطلوبة
