اخصائي/ة إدارة البرامج والمعلومات
مسؤوليات العمل
تجميع وصيانة قاعدة بيانات عن حالة إعداد التقارير لجميع المنح النشطة والمغلقة مؤخرًا (متتبع التقارير) ، والمساعدة في إنتاج إحصائيات حول تقديم التقارير
الإبلاغ عن الجداول الزمنية للمدخلات ومراجعة التقارير ، والمساعدة في ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية الرئيسية للتقويم من خلال تذكيرات منتظمة بالمواعيد النهائية وتصعيد التقارير المتأخرة حسب الاقتضاء
إجراء المراجعة الأولية لجميع التقارير ، ومراجعة جميع الإصدارات اللاحقة لضمان معالجة جميع التعليقات وإجراء المراجعات حسب الاقتضاء
الاتصال بمقر Mercy Corps لمتابعة الجداول الزمنية للتقديم / المراجعة
توفير أشكال الجهات المانحة المطلوبة وإبلاغ متطلبات الجهات المانحة الأخرى للموظفين المسؤولين
تطوير قوالب التقارير عند عدم وجود تنسيق مانح / تحسين القوالب الحالية وإضافة التعليمات ذات الصلة للمساعدة في تسهيل كتابة التقارير وتبسيطها